Rysunek "Swim Lane" z danymi
Ten diagram przepływu pracy jest kluczowym narzędziem w doskonaleniu procesów transakcyjnych.
Ten diagram swim lane jest podstawowym narzędziem dla każdej poprawy procesu transakcyjnego. Pozwala na wizualizację procesu, zrozumienie stanu obecnego oraz umożliwia zrozumienie skomplikowanego procesu transakcyjnego obejmującego wiele ról i działów. Wglądy zdobyte podczas budowania tego diagramu w zespole mogą być wyjątkowo znaczące.
Ten diagram swim lane pomoże Ci:
Wyjaśnić kolejność procesów
Zebrać dane dotyczące procesu
Pokazać współzależność różnych kroków w procesie
Pomóc zidentyfikować odchylenia między rzeczywistym a zamierzonym procesem
Pomóc określić, w których miejscach procesu problemy najprawdopodobniej się pojawiają
Wizualnie pokazać liczbę przekazań zadań między rolami lub działami
Podczas oceny dokumentu procesu zanotuj, jak rzeczywiście przebiega wykonywanie zadań, a nie jak powinno to wyglądać, aby zidentyfikować problemy. Dokonuje się tego przez udanie się na rzeczywiste miejsce wykonywania pracy i obserwację rzeczywistej pracy, jednocześnie rozmawiając z osobami wykonującymi zadania. Nie zakładaj, że wiesz, co się dzieje. Zawsze ważne jest, aby pójść i zobaczyć.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Kalendarz Kanban
Zastosowania:
Tablice kanban, Metodologia Agile, Zwinne przepływy pracy
Szablon Kalendarza Kanban usprawnia wizualizację przepływu pracy, łącząc zasady kanban z zarządzaniem czasem. Umożliwia zespołom planowanie i śledzenie zadań na przestrzeni dni, tygodni lub miesięcy, ułatwiając efektywną alokację zasobów i terminowe dostarczanie. Dzięki konfigurowalnym funkcjom i intuicyjnej konstrukcji, ten szablon umożliwia zespołom optymalizację przepływu pracy i skuteczne dotrzymywanie terminów projektów.
Szablon diagramu przypadków użycia
Zastosowania:
Marketing, Badania rynku, Diagramy
Diagram przypadków użycia to narzędzie wizualne, które pomaga analizować relacje między personami a przypadkami użycia. Diagramy przypadków użycia zazwyczaj przedstawiają oczekiwane zachowanie systemu: co się wydarzy i kiedy. Diagram przypadków użycia jest pomocny, ponieważ pozwala zaprojektować system z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to cenne narzędzie do komunikowania pożądanego zachowania systemu w języku użytkownika, poprzez określenie wszystkich widocznych zewnętrznie zachowań systemu.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Mapowanie, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Mapa empatii dla stakeholderów
Zastosowania:
Mapa empatii
Szablon mapy empatii dla stakeholderów pomaga zrozumieć perspektywy i oczekiwania osób zaangażowanych w Twój projekt. Użyj tego narzędzia, aby zmapować ich potrzeby, obawy i motywacje. Zdobywając te wglądy, możesz dostosować cele projektu do oczekiwań stakeholderów, poprawić komunikację i wzmacniać relacje. Idealne dla kierowników projektów i zespołów dążących do efektywnego zaangażowania stakeholderów.
Priorytetowa roadmapa produktu
Zastosowania:
Roadmapa, Mapowanie, Planowanie
Szablon uprzywilejowanej roadmapy produktu umożliwia zespołom skupienie się na dostarczaniu najbardziej wartościowych funkcji dla klientów. Poprzez nadanie priorytetu inicjatywom na podstawie wpływu i nakładu pracy, zespoły mogą zmaksymalizować zwrot z inwestycji i zwiększyć wartość biznesową. Ten szablon sprzyja współpracy i spójności, zapewniając, że wysiłki rozwojowe są zgodne z celami strategicznymi i potrzebami klientów.
ICOR® Przepływy pracy
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Mapowanie
Szablon przepływów pracy ICOR® oferuje wizualną strukturę do dokumentowania i optymalizacji procesów biznesowych zgodnie z metodologią ICOR® (Input, Control, Output, Resources). Zapewnia elementy do definiowania danych wejściowych procesu, kontroli, wyników oraz wymagań dotyczących zasobów. Ten szablon umożliwia organizacjom usprawnienie operacji, poprawę zarządzania jakością oraz osiągnięcie doskonałości procesów. Poprzez promowanie systematycznej dokumentacji i analizy procesów, szablon ICOR® Workflows daje organizacjom możliwość optymalizacji wydajności, minimalizowania ryzyka oraz skutecznego dostarczania wartości dla stakeholderów.